Der perfekte Messeauftritt muss überzeugend und rechtzeitig geplant werden. Dazu gehört der beste Messeplatz. Außerdem benötigt die Firma eine entsprechende Ausstattung. Von der Firmenleitung oder der Fachabteilung müssen die geeigneten Repräsentanten ausgewählt und für die Aufgabe freigestellt werden. Großkonzerne organisieren ihre Messeauftritte in einigen Fällen zentral. Dabei spielen das Internet sowie die Presseauftritte eine gewichtige Rolle. Beispielsweise werden auf YouTube im Vorfeld schon Berichte über die geplanten und vorzustellenden Projekte gepostet.
Zuerst prüft die Marketingabteilung, welche Messetermine sich am besten für eine Repräsentation eignen. Mit dieser Aufgabe kann die Firmenleitung alternativ andere geeignete Mitarbeiter betrauen. Diese benötigen für ihre Arbeit Zeit und Geld. Bei der Auswahl dieser Mitarbeiter kommt es auf die Fachkompetenz sowie die sprachlichen Fähigkeiten an. Ein internationales Publikum erfordert Kollegen mit sehr guten englischen, französischen oder russischen Sprachkenntnissen. Heute ist beispielsweise an vielen Orten bereits Chinesisch gefragt. Große Unternehmen schicken ihre guten Mitarbeiter zu Sprachkursen, die der Arbeitgeber bezahlt.
Nachdem die verantwortlichen Mitarbeiter die Stadt ihres Messeauftritts gefunden haben, setzt sich der Entscheidungsträger der Firma mit dem Veranstalter des Messeunternehmens in Verbindung. Mit ihm verhandelt er über den möglichen und für den Anbieter günstigen Standort. Dabei kommt es auf den Preis an, den der Aussteller bezahlen kann oder möchte. Vielleicht ist der Messestand in einer anderen Halle genauso gut, aber finanziell günstiger.
Viele Kunden, Gäste und auch Interessierte kommen zur Messe. Sie erwarten eine Freikarte, die entweder für alle Messetage oder nur für einen bestimmten Termin gültig ist. Mittlerweile können diese Freikarten auf manchen Portalen im Internet beantragt werden. Hat der Interessent ein Unternehmen oder betreibt ein Kleingewerbe, so kann er sich mithilfe seiner Identifikation den Freikartencode am Computer ausdrucken. Beim Messebesuch scannt er den von ihm ausgedruckten Freikartencode und erhält eine kostenlose Messekarte.
Nun werden die Ausstellungsstücke für die Messe bestimmt, Prospekte ausgewählt und das Aussehen des Messestandes skizziert. Im Rahmen der vielseitigen Auftritte haben sich Firmen auf die Konstruktion, die Ausrichtung und den Aufbau von Messeständen spezialisiert. Sie kennen die Tricks, mit denen der Fachmann das richtige Licht wählt, um das Publikum an den Stand zu locken.
Ist die Messe in einer anderen Stadt oder in einem anderen Land, so müssen die Zimmer für die beauftragten Mitarbeiter rechtzeitig gebucht werden. Vor allem während einer großen Messe sind viele Hotelzimmer ausgebucht.
Umso größer und mächtiger der Messeauftritt des Unternehmens ausfällt, umso wichtiger sind die Erwartungen der Fachpresse und des Publikums. Diesen tragen die Vorträge Rechnung, die von bedeutenden Vertretern des Unternehmens begleitet werden. Zur Unterstützung dieser Beiträge, die meistens in englischer Sprache stattfinden, gibt das Unternehmen Broschüren in Auftrag. Diese überreichen die Vertreter der Firma jedem Interessierten. BEATBARproductions GmbH kümmert sich um alle Aspekte des Messeauftritts.
Teilen12 August 2019
Hallo und herzlich willkommen auf meinem Blog, in diesem werde ich über Innenarchitektur und alles was damit zu tun hat schreiben. Das Thema interessiert mich schon sehr lange, besonders spannend finde ich, dass dies eine künstlerische und eine technische Komponente hat. Während zur Innenarchitektur das Gestalten und Designen von Innenräumen zählt, ist der Bereich der Konstruktion ebenfalls ein Teil davon. Man hat mit diesem Thema ein weites Feld abgedeckt, während das Denken eines Architekten gefragt ist, wird ebenfalls die künstlerische Seite gefordert. Das ist spannend und wird nie langweilig. Ich werde versuchen, Ihnen die Innenarchitektur näher zubringen und Sie dafür zu begeistern. Sie wollen sich in der Innenarchitektur austoben? Sehen Sie sich meinen Blog an, hier erfahren Sie mehr dazu.
